Save Reminder โปรแกรมช่วย save MS WORD อัตโนมัติ

แม้ Microsoft Word จะมีความสามารถมากมาย และเก่งปานใดก็ตาม แต่มันกลับไม่มีคุณสมบัติการทำงานง่ายๆ อันหนึ่งที่ผู้ใช้มักจะถามถึงกันอยู่เสมอนั่นคือ การจัดเก็บไฟล์เอกสารให้โดยอัตโนมัติตามเวลาที่กำหนด เช่น จัดเก็บไฟล์เอกสารขณะทำงานให้ทุกๆ 5 นาที เป็นต้น
สำหรับคุณสมบัติการทำงานอย่าง Save Auto Recovery info (คลิกเมนู Tools เลือกคำสั่ง Options คลิกแท็บ Save) ก็ทำแค่จัดเก็บไฟล์เอกสารในรูปของไฟล์ชั่วคราว (temporary file) ที่ถูกสร้างขึ้นเวลาที่เกิดปัญหาขึ้นกับการทำงานของ Word หรือคอมพิวเตอร์ล่มการทำงาน แต่มันก็ยังไม่ใช่รูปแบบของการแบ็คอัพที่ผู้ใช้ต้องการ อีกทั้งไฟล์ชั่วคราวเหล่านั้นจะถูกลบทิ้งไปโดยอัตโนมัติ เมื่อปิดไฟล์ หรือออกจากเวิร์ด
ความจริง มันก็มีวิธีที่ไม่ได้ลำบากยากเย็นอะไร นั่นก็คือ เมื่อเวิร์ดไม่ทำให้ คุณก็ทำเองสิ โดยพยายามสั่งจัดเก็บไฟล์ด้วยตัวเอง ขณะพิมพ์งานให้ติดเป็นนิสัย (อย่าเผลอลืมล่ะ) พอพิมพ์ไปสักพักกดปุ่มคีย์ลัด Ctrl+S ที่จำง่าย กดง่าย แต่คอลัมน์ดาวน์โหลดมีวิธีที่ง่ายกว่านั้นมานำเสนอครับ
SaveReminder เป็นยูทิลิตี้แจกฟรีที่พัฒนาขึ้นจาก Word Macro (ชุดคำสั่งที่ผู้ใช้สามารถนำมาพัฒนาเป็นสคริปท์ เพื่อให้เวิร์ดทำงานต่างๆ ให้โดยอัตโนมัติ) โดยผู้ใช้สามารถตั้งค่าเตือนจำให้คุณจัดเก็บไฟล์เอกสารด้วยตัวคุณเองตามเวลากำหนดได้ หรือคุณจะให้มาโคร SaveReminder จัดเก็บไฟล์ให้โดยอัตโนมัติก็ได้
ขั้นตอนการติดตั้ง SaveReminder ก็ง่ายมาก เพียงแค่ดาวน์โหลดไฟล์ SaveReminder.zip มาไว้ในเครื่องของคุณ เสร็จแล้วคลายไฟล์ ก่อนที่จะนำไฟล์ที่ได้ใส่เข้าไปในโฟลเดอร์ Word Startup ซึ่งโฟลเดอร์นี้จะอยู่ที่ C:\Documents and Settings\<ชื่อบัญชีผู้ใช้>\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP

นำไฟล์เทมเพลต SaveReminder ใส่เข้าไปในโฟลเดอร์ Start Up ดังรูป

หลังจากติดตั้งเสร็จแล้ว เมื่อคุณเปิดโปรแกรมเวิร์ดขึ้นมาปั๊บ ไดอะล็อกบ๊อกซ์สำหรับปรับแต่งการทำงานของ SaveReminder ก็จะปรากฏขึ้นมา โดยคุณสามารถกำหนดคาบเวลาของการจัดเก็บ (Remind you to save every…) ตลอดจนไฟล์เอกสารที่ต้องการให้จัดเก็บโดยอัตโนมัติ กล่าวคือ ต้องการให้จัดเก็บทุกไฟล์ (Save all open docments) หรือเฉพาะไฟล์ที่กำลังทำงาน(Save active document only) และถ้าคุณไม่ต้องการให้มาโคร SaveReminder แสดงไดอะล็อกบ๊อกซ์แจ้งเตือนให้จัดเก็บไฟล์ ก็ให้เลือกเช็คบ๊อกซ์หน้าข้อความ Save automatically, no prompt

ผู้ใช้สามารถตั้งเวลาเตือนตัวเอง หรือให้มันจัดเก็บโดยอัตโนมัติก็ได้

ผู้ใช้สามารถเปิดปิดปุ่มแสดงออปชั่นการทำงานของ Save Reminder ได้ด้วยการคลิกขวาบนทูลบาร์ เลือก Save Reminder ครับ เอาเป็นว่า ลองดาวน์โหลดไปใช้งานกันดูก็แล้วกันนะครับ

เมื่อถึงเวลาไดอะล็อกบ๊อกซ์แจ้งเตือนให้จัดเก็บไฟล์เอกสารจะปรากฎขึ้นมา

ดาวน์โหลด

ใส่ความเห็น

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Connecting to %s